Código de conducta para los proveedores
Ensign-Bickford Industries, Inc. y sus subsidiarias se comprometen a operar con altos estándares éticos e integridad. En consecuencia, exigimos a todos los proveedores que cumplan con todos los aspectos de este Código de conducta para proveedores. Nuestros proveedores deben realizar negocios de una manera que respalde nuestro compromiso de:
- altos estándares de salud y seguridad
- prácticas justas de empleo
- cumplimiento legal e integridad empresarial
- cuidado del medio ambiente
Altos estándares de salud y seguridad
Garantizar la salud y la seguridad es de suma importancia para la Compañía. Esperamos que todos los proveedores brinden a los empleados un entorno de trabajo seguro, limpio y saludable. Esperamos que nuestros proveedores implementen estándares integrales de salud y seguridad para sus empleados, incluida la integración de salvaguardas adecuadas, prácticas integrales de gestión de salud y seguridad y capacitación en seguridad específica para el trabajo. Los proveedores con sede en los EE. UU. deben tener prácticas que cumplan con OSHA para garantizar el bienestar de los empleados del proveedor.
Prácticas Justas de Empleo
Los proveedores deben asegurarse de que las condiciones de trabajo sean propicias para defender los derechos humanos de los trabajadores. Como tal, los proveedores deben cumplir con los siguientes requisitos.
No al trabajo infantil/No al trabajo penitenciario
No se utilizará mano de obra infantil en ninguna etapa de la fabricación. Todo trabajo debe ser voluntario. Los proveedores tienen prohibido el uso de trabajo penitenciario forzoso, en condiciones de servidumbre o voluntario. La esclavitud, el tráfico o la recepción de servicios de personas vulnerables por medio de amenazas, fuerza, coerción o secuestro también están estrictamente prohibidos.
Antidiscriminación y Trato Justo
Los proveedores deben tratar a sus empleados con respeto. No se permite la discriminación ilegal, el acoso o el abuso de ningún tipo. Las decisiones de contratación y empleo, incluidas las relacionadas con la compensación, los beneficios, la promoción, la capacitación y el desarrollo, la disciplina y el despido, deben basarse únicamente en la habilidad, la capacidad y el desempeño de los trabajadores.
Salarios, beneficios y horas de trabajo
Los proveedores deben proporcionar a sus empleados una compensación que incluya salarios, pago de horas extras y beneficios que cumplan o excedan los estándares mínimos legales. Los empleados deben ser pagados en el momento oportuno. Los proveedores deben asegurarse de que los horarios de trabajo y las horas extraordinarias cumplan con todas las leyes aplicables, incluidas las leyes de horas máximas y períodos de descanso. Si no existen estándares mínimos legales en una jurisdicción en particular, los proveedores deben asegurarse de que la compensación y los beneficios sean al menos comparables con los de empresas similares en el área local o con las normas vigentes de la industria.
Cumplimiento Legal e Integridad Comercial
Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables. Si existe un conflicto entre lo que exige la ley y los estándares de este Código de conducta para proveedores, la Compañía espera que sus proveedores cumplan con el estándar más alto.
Anticorrupción
La empresa tiene una política de tolerancia cero con la corrupción. No toleramos la corrupción en ninguna forma y esperamos lo mismo de nuestros proveedores. Los proveedores deben operar con los más altos estándares de integridad comercial y cumplir con todas las leyes anticorrupción y antisoborno, incluida la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU. Los proveedores tienen prohibido ofrecer o aceptar sobornos, comisiones ilícitas o favores, y utilizar cualquier influencia inapropiada al tratar con funcionarios gubernamentales o en cualquier acuerdo comercial. Los proveedores no deben dar ni recibir directa o indirectamente una ventaja comercial inapropiada al dar o recibir algo de valor a cambio de un trato preferencial.
Prácticas comerciales favorables a la competencia
Los proveedores cumplirán con todas las leyes antimonopolio y de competencia aplicables y realizarán sus negocios de manera favorable a la competencia. Las siguientes prácticas están estrictamente prohibidas: restricción ilícita de la competencia, licitación colusoria, fijación de precios, discriminación de precios, asignación indebida del mercado, falsificación de documentos y cualquier otra práctica comercial desleal que infrinja las leyes antimonopolio.
Documentación comercial precisa
Los proveedores registrarán, mantendrán e informarán con precisión la documentación comercial, incluidos, entre otros, cuentas financieras, informes de calidad, registros de tiempo e informes de gastos.
Protección de Información Confidencial
Los proveedores deben tener el debido cuidado para proteger toda la información confidencial y de propiedad exclusiva de la Compañía. La información confidencial y de propiedad exclusiva de la Empresa no debe utilizarse para ningún propósito que vaya más allá del alcance del acuerdo comercial con la Empresa, a menos que lo autorice por escrito un funcionario de la Empresa.
Gestión Ambiental
Esperamos que nuestros proveedores operen de una manera que gestione activamente el riesgo ambiental, conserve los recursos naturales y proteja el medio ambiente. Como mínimo, los proveedores deben cumplir plenamente con todas las leyes y reglamentaciones ambientales aplicables y deben esforzarse por realizar sus operaciones de manera respetuosa con el medio ambiente. La empresa dará preferencia a los proveedores que sean conscientes del medio ambiente.
Permisos Ambientales
El proveedor debe obtener, mantener y mantener actualizados todos los permisos, aprobaciones y registros ambientales requeridos. El proveedor también cumplirá con todos los requisitos de informes ambientales o operativos aplicables.
Prevención de la contaminación y reducción de recursos
Los proveedores deben reducir los desperdicios y usos de todo tipo implementando medidas de conservación apropiadas en sus operaciones. Deben existir planes de mejora para las políticas de reducción de desechos, reciclaje, conservación de energía y mitigación de gases de efecto invernadero, junto con evidencia demostrable de implementación.
Requisitos de mantenimiento de registros y cumplimiento
El proveedor debe contar con sistemas adecuados de control y mantenimiento de registros para garantizar el cumplimiento de este Código de conducta para proveedores. La empresa se reserva el derecho de controlar, revisar y verificar el cumplimiento de este Código de conducta para proveedores. Previa solicitud, los proveedores deben poder demostrar el cumplimiento de este Código de conducta para proveedores. La empresa se reserva el derecho de rescindir cualquier contrato o acuerdo con el proveedor si no se puede demostrar el cumplimiento de este Código de conducta para proveedores.